Algunas ideas sobre los espacios de coworking

Ayer se pasó el alcalde y un montón de gente bien de Málaga a la inauguración oficial del centro Promálaga Coworking, edificio en el que en emotools tenemos nuestra oficina desde abril del año pasado. Las buenas intenciones que traían las banderas, los protocolos y los zapatos brillantes se mezclaron con la humildad y las ilusiones de algunos de los emprendedores allí presentes por un buen rato, que incluso se afanaban por seguir trabajando, tecla que te tecla, mientras se celebraba el acto. No, no soy amigo de este tipo de actos oficiales, pero entiendo que es la manera de generar noticias en prensa y comunicar en qué nos gastamos se invierten los presupuestos. Además, vale la pena oir los buenos propósitos de los gobernantes, porque son un aliciente para exigir su cumplimiento y, así, conocer de primera mano cómo podemos ser más activos como ciudadanos.

Hace tiempo que tenía ganas de soltar por aquí algunos apuntes sobre el colaboracionismo en este tipo de espacios y, mira, esta visita despertó algunas ideas dormidas. Y es que la idea de co-trabajar es más que sugerente: las posibilidades que tiene el cohabitar espacios de trabajo por parte de emprendedores y empresas están aún por explotar. El caso que conozco de cerca es el de Málaga y, a sabiendas de que se trata de un espacio joven y con mucho por hacer, me gustaría anotar por aquí algunas ideas sobre los centros de coworking, ideas que me encantaría que pudieran convertirse en una realidad aquí mismo:

1- Un centro de coworking no debe ser un mero sitio para el alquiler de espacios.

Si el valor diferencial de un centro de coworking es que puedes alquilar a un precio más que razonable un sitio en el que poder desarrollar tu actividad, recibir el correo y atender a los clientes, mal empezamos. Un centro de coworking es mucho más que esto. Yo lo concibo como un lugar en el que “ocurren cosas de manera constante”, y esas cosas tienen que ver con el desarrollo de iniciativas para activar la conversación, el estímulo en los emprendedores por innovar en sus productos, servicios y forma de organizarse, o el fomento del colaboracionismo como estrategia de desarrollo de negocios. Y estas cosas que ocurren deben estar promovidas desde la dirección del centro, por lo menos hasta que no surjan estas iniciativas desde abajo, sin necesidad de intermediación, que sería el reto.

2- El conocimiento y la colaboración fluyen desde la conversación.

… y la conversación hay que forzarla. Sí, forzarla. Esto de obligar no tiene buena prensa, pero si en el centro de coworking hay actividades permanentes en donde haya excusas para conversar y compartir inquietudes y conocimiento, de forma permanente, fuerzas a la gente a participar de la conversación, porque reconocen de forma sencilla que las posibilidades de aparición de sinergias pueden crecer exponencialmente. Si por el contrario los emprendedores van, se sientan con su portátil, se ponen a trabajar sin hablar con nadie, y así día tras día… pues el espacio de coworking pierde su significado. Si nada ni nadie te obliga a conversar, nuestra tendencia es encerrarnos en nosotros mismos, y eso es asín. Nos abrimos más por las pantallas de los ordenadores porque es más sencillo pero, en persona, la cosa cambia porque las barreras son mayores. Ya sabes, hay cosas que sólo pueden ocurrir en el contacto directo, sin tecnologías de por medio

Una de las características de un ecosistema es que no necesita de energía externa para su funcionamiento. Hacia eso debe tender un centro de coworking: hacia la generación de una suerte de sinergias vivas que hagan que los propios emprendedores y empresas puedan tener parcelas de colaboración genuinas, gestionando la diversidad inherente como una oportunidad, comprendiendo el potencial de la hibridación como estrategia para descubrir nuevos caminos en el negocio. Todo ello sin perder de vista el plan de empresa, que ahí está, sí, pero complementándolo con la imprevisibilidad de la incertidumbre bien aprovechada.

Dinamizar un grupo de emprendedores no es sencillo, requiere de estrategia. En emotools estamos en ello con algunos de nuestros proyectos y ya sabemos que no es tarea fácil: hay que gamificar los procesos colaborativos cuando no se percibe una gran motivación por los mismos, dotar de contenidos de discusión y conversación que muevan y despierten la inquietud y la inteligencia colectiva, generar sistemas de conocimiento abiertos (o más bien porosos) para que la información de valor sea accesible a los participantes, adaptar la cultura de código abierto a las relaciones y al clima que se respire en la organización… Hacer más y, como no podía ser de otra manera en los tiempos que corren, hacerlo con menos.

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